El sector del transporte de viajeros con conductor (VTC) en España continúa siendo una opción atractiva para emprendedores y empresarios del transporte. Sin embargo, obtener una licencia VTC requiere cumplir con una serie de requisitos legales y administrativos que conviene conocer en profundidad antes de iniciar el proceso.

En esta guía actualizada para 2026, te explicamos paso a paso todo lo que necesitas saber para obtener tu autorización VTC, desde los requisitos básicos hasta los aspectos más técnicos del proceso de solicitud.

¿Qué es exactamente una licencia VTC?

La licencia VTC (Vehículo de Transporte con Conductor) es una autorización administrativa que permite prestar servicios de transporte de viajeros mediante la contratación previa del servicio. A diferencia del taxi tradicional, los vehículos VTC no pueden recoger pasajeros en la vía pública ni utilizar paradas de taxi.

Esta modalidad de transporte ha experimentado un crecimiento exponencial en España desde la llegada de plataformas digitales como Uber, Cabify y Bolt, que conectan a los usuarios con conductores VTC de forma rápida y eficiente a través de aplicaciones móviles.

El marco legal que regula las licencias VTC en España está compuesto principalmente por la Ley 16/1987 de Ordenación de los Transportes Terrestres y el Real Decreto 1211/1990, aunque las comunidades autónomas tienen competencias para establecer requisitos adicionales en sus respectivos territorios.

Requisitos para el titular de la licencia

El primer paso para obtener una licencia VTC es asegurarse de cumplir con los requisitos exigidos al titular de la autorización. Estos requisitos varían ligeramente dependiendo de si el solicitante es una persona física o una empresa.

Si eres persona física

Para solicitar una licencia VTC como autónomo, debes cumplir con los siguientes requisitos fundamentales:

Debes ser mayor de edad y tener plena capacidad jurídica para ejercer la actividad. Además, es necesario estar dado de alta como autónomo en el régimen correspondiente de la Seguridad Social y estar al corriente de todas las obligaciones tributarias con la Agencia Tributaria.

También se requiere no tener antecedentes penales por delitos relacionados con la seguridad vial, el tráfico de drogas o delitos contra las personas. Este requisito se acredita mediante un certificado de antecedentes penales que puedes solicitar en el Ministerio de Justicia.

Si eres una empresa

Las personas jurídicas que deseen obtener licencias VTC deben estar legalmente constituidas en España y tener como objeto social la actividad de transporte de viajeros. El administrador o administradores de la empresa deben cumplir los mismos requisitos de honorabilidad que se exigen a las personas físicas.

Además, la empresa debe demostrar capacidad económica suficiente para ejercer la actividad. Esto se acredita mediante la presentación de las cuentas anuales o, en caso de empresas de nueva creación, mediante un plan de viabilidad económica.

Requisitos del vehículo

El vehículo que se destine a la actividad VTC debe cumplir con especificaciones técnicas concretas que garanticen la calidad y seguridad del servicio.

En primer lugar, el vehículo no puede tener una antigüedad superior a 10 años desde su primera matriculación. Este requisito busca asegurar que los vehículos en servicio mantengan unos estándares mínimos de confort y seguridad.

En cuanto a las dimensiones, se exige una longitud mínima de 4,60 metros para vehículos de hasta 9 plazas. Esta medida garantiza un espacio interior adecuado para los pasajeros y su equipaje.

La motorización también está regulada: se requiere una cilindrada mínima de 1.800 centímetros cúbicos para motores de combustión, o una potencia equivalente en el caso de vehículos eléctricos o híbridos. Con el impulso a la movilidad sostenible, cada vez más gestores de flotas optan por vehículos eléctricos, que además pueden beneficiarse de ventajas fiscales.

Por último, el vehículo debe cumplir con la normativa de emisiones vigente y disponer de la ITV en vigor. También es obligatorio contratar un seguro de responsabilidad civil con cobertura específica para el transporte de viajeros.

Documentación necesaria para la solicitud

Una vez verificado el cumplimiento de todos los requisitos, deberás preparar la documentación necesaria para presentar la solicitud ante el organismo competente de tu comunidad autónoma.

La documentación básica incluye el DNI o NIE del solicitante (o escrituras de constitución y CIF en caso de empresas), certificado de antecedentes penales actualizado, certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, ficha técnica del vehículo, póliza de seguro con cobertura de viajeros, y justificante de disponibilidad de un local o establecimiento en España.

Dependiendo de la comunidad autónoma, pueden solicitarse documentos adicionales como un plan de empresa, acreditación de formación específica del conductor, o certificados de homologación del vehículo.

El polémico ratio 1/30

Uno de los aspectos más controvertidos de la regulación VTC en España es el conocido como “ratio 1/30”. Esta limitación establece que solo puede haber una licencia VTC por cada 30 licencias de taxi en cada ámbito territorial.

Este ratio ha sido objeto de numerosos litigios judiciales y debates políticos, ya que limita significativamente el número de licencias VTC que pueden otorgarse. En la práctica, en muchas ciudades españolas no se conceden nuevas licencias VTC debido a que el ratio está saturado.

Sin embargo, existen excepciones y matices según la comunidad autónoma. Algunas administraciones han suspendido temporalmente la aplicación del ratio, mientras que otras aplican criterios más flexibles. Es fundamental consultar la normativa específica de tu territorio antes de iniciar el proceso.

Plazos y costes del proceso

El proceso de obtención de una licencia VTC puede extenderse entre 3 y 6 meses, dependiendo de la comunidad autónoma y la carga de trabajo del organismo competente. Es recomendable iniciar los trámites con suficiente antelación si tienes una fecha objetivo para comenzar la actividad.

En cuanto a los costes, las tasas administrativas por la solicitud de autorización oscilan entre 100 y 300 euros según la comunidad autónoma. A esto hay que sumar los costes del vehículo, el seguro, el local y otros gastos de puesta en marcha del negocio.

También es importante tener en cuenta que las licencias VTC deben renovarse periódicamente, generalmente cada 5 años, presentando documentación actualizada que acredite el cumplimiento de todos los requisitos.

Gestiona tu flota con eficiencia desde el primer día

Una vez obtenida tu licencia VTC, la gestión eficiente de tu actividad será clave para la rentabilidad del negocio. Si planeas trabajar con varias licencias o expandir tu flota en el futuro, contar con herramientas de gestión adecuadas desde el inicio te ahorrará muchos quebraderos de cabeza.

Con VTCERP puedes centralizar toda la documentación de tus licencias y vehículos, controlar las fechas de vencimiento de seguros e ITVs, y mantener un registro ordenado de toda la información administrativa de tu flota. Además, la sincronización automática con plataformas como Bolt te permite tener siempre actualizados los datos de viajes y facturación.

La planificación y el control son fundamentales en el sector VTC. Invertir en las herramientas adecuadas desde el principio te permitirá escalar tu negocio de forma ordenada y rentable.